I set di privilegi possono limitare l'accesso ai formati in un file. Per un file, è possibile impostare:
Privilegi per tutti i formati: è possibile permettere o proibire la possibilità di passare al Modo Formato scheda e apportare modifiche a tutti i formati. È anche possibile proibire l'accesso a tutti i formati in un file.
Privilegi personalizzati per i singoli formati: è possibile impostare due tipi di limiti di accesso per ogni formato:
Limiti nella definizione e nella visualizzazione di ogni formato: se il set di privilegi consente di apportare modifiche al formato nel Modo Formato scheda, accesso di sola visualizzazione o nessun accesso.
Limiti di accesso ai dati per ogni formato: se il set di privilegi consente di accedere, visualizzare e modificare i dati visualizzati in ogni formato. Quando è proibito l'accesso ai dati, l'utente può visualizzare il formato ma vede <nessun accesso> invece dei dati campo.
Nota Vi sono importanti distinzioni e interazioni tra i privilegi formato e i privilegi di accesso ai record:
Sebbene sia possibile utilizzare i privilegi formato per limitare l'accesso ai dati, queste impostazioni proteggono solo una singola visualizzazione dei dati per ogni formato, non garantendo di proteggere tutte le ricorrenze dei dati. Per limitare tutte le ricorrenze di tabelle, record o campi specifici, indipendentemente dal fatto che siano visualizzate o si sia avuto accesso ad esse, utilizzare i privilegi di accesso ai record. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica dei privilegi di accesso record.
Anche se si utilizzano privilegi formato per consentire la visualizzazione e la modifica dei dati, i privilegi di accesso vengono ancora applicati e possono limitare l'accesso a determinate tabelle, campi e record.
Per impostare i privilegi per tutti i formati del file, in Formati, selezionare Tutti modificabili, Solo visualizzazioneo Nessun accesso. Queste opzioni permettono o proibiscono le seguenti operazioni:
Privilegio
Tutti modificabili
Solo visualizzazione
Nessun accesso
Visualizzazione di tutti formati
Consentito
Consentito
Proibito
Duplicazione ed eliminazione di tutti i formati
Consentito
Proibito
Proibito
Creazione di nuovi formati
Consentito
Proibito
Proibito
Inserimento del Modo Formato scheda per apportare le modifiche
Consentito
Proibito
Proibito
3.
Per impostare i singoli privilegi per tutti i formati del file, in Formati, selezionare Privilegi personalizzati. Nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato, selezionare ogni formato (oppure selezionare Qualsiasi nuovo formato per impostare il set di privilegi per ogni formato creato successivamente) e impostare i privilegi desiderati. Quando si stanno impostando i privilegi per i singoli formati, fare clic su OK.
Suggerimento È anche possibile impostare contemporaneamente singoli privilegi per più formati selezionando vari formati nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere le Note illustrate di seguito.
Per
Nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato
Consentire la visualizzazione del formato, la sua modifica del formato nel Modo Formato scheda e la sua eliminazione
In Formato, selezionare Modificabile.
Consentire solo la visualizzazione del formato (non sono permesse modifiche)
In Formato, selezionare solo visualizzazione.
Proibisce la visualizzazione del formato
In Formato, selezionare nessun accesso.
Per permettere la visualizzazione e la modifica dei dati e la creazione e l'eliminazione dei record nel formato
In Record tramite questo formato, selezionare Modificabile.
Per permettere la visualizzazione dei dati (ma proibire la modifica dei dati e la creazione e l'eliminazione dei record) nel formato
Per Record tramite questo formato, selezionare solo visualizzazione.
Proibire la visualizzazione dei dati sul formato. (L'utente vede <Nessun accesso> per ogni campo invece dei dati campo).
Per Record tramite questo formato, selezionare Nessun accesso.
Permettere la creazione di nuovi formati e la duplicazione di qualsiasi formato visibile
Selezionare Consenti la creazione di nuovi formati.
Importante Nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato, le opzioni solo
visualizzazione e nessun accesso per Record tramite questo formato proteggono
solo una sola visualizzazione dei dati su un formato, ma questo non può proteggere
tutte le ricorrenze dei dati come per accessi attraverso Pubblicazione web immediata,
script che accedono ai dati e relazioni che visualizzano i dati in altri file. Per limitare
tutte le ricorrenze di tabelle, record o campi specifici, indipendentemente dal fatto che
siano visualizzate o si sia avuto accesso ad esse, utilizzare i privilegi di accesso ai
record. Per ulteriori informazioni, vedere Modalità con cui i privilegi dei formati e dei
record interagiscono e Modifica dei privilegi di accesso record.
4.
Nella finestra di dialogo Modifica set privilegi, definire eventuali altri privilegi per il set di privilegi.
Per ulteriori informazioni sui vari privilegi che è possibile definire, vedere uno o tutti i seguenti argomenti:
Per ordinare la lista di formati nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato, fare clic su una delle intestazioni di colonna per ordinare la lista secondo quella colonna. Per passare dall'ordine ascendente a quello discendente eseguire una delle seguenti operazioni:
Windows: fare di nuovo clic sull'intestazione della colonna.
Mac OS: fare clic sul pulsante a freccia
.
È anche possibile selezionare vari formati nella finestra di dialogo Privilegi formato personalizzato per impostare contemporaneamente i privilegi di vari formati:
Per selezionare più formati, usare Ctrl+clic (Windows) o -clic (Mac OS) su ogni nome.
Per selezionare una serie di formati in successione, fare clic sul primo e poi sull'ultimo formato della serie tenendo premuto il tasto Maiusc.
Per selezionare tutti formati, fare clic su Seleziona tutto.
.
-clic (Mac OS) su ogni nome.